Bengkel Paten Docs / Pengantar Aplikasi
Masuk Aplikasi

Pengantar Aplikasi

Sekilas tentang Aplikasi Bengkel Terbaik, 15 navigation group, dan alur 13-status workflow.

Aplikasi Bengkel Terbaik adalah aplikasi manajemen bengkel berbasis web dengan 60+ modul terintegrasi. Cakupannya menutup seluruh siklus harian: mulai dari booking online, check-in, inspeksi, approval customer, pengerjaan teknisi, QC, invoicing, pembayaran, sampai serah terima — plus akuntansi otomatis via AutoJournalService.

Tutorial ini menjelaskan urut-urutan pemakaian aplikasi seperti operator bekerja di hari pertama: baca Alur Bisnis dulu supaya paham aliran kerjanya, lalu ikuti panduan per-menu untuk detail tiap fitur.

15 Navigation Group (Sidebar)

  • 📊 Dashboard — ringkasan bisnis, chart, quick actions, notification bell
  • 🏭 Operations — Booking Online, Cabang, Perusahaan, Customer, Kendaraan, Gate Passes
  • 🔧 Service Management — Service, Jobcard, Service Package, Subkontraktor, Service History
  • 📦 Inventory — Produk, Stok, Gudang, Supplier, Purchase, Purchase Requisition, Peralatan, Stock Adjustment, Stock Opname
  • 🛒 Sales & POS — POS Kasir terminal, Sesi POS, Invoice, Retur Penjualan
  • 👨‍🔧 Technicians — Teknisi, Komisi, Skill Matrix, Cuti
  • 📢 CRM & Marketing — Voucher, Loyalty, Review, Blog, Campaign, Recall CRM
  • 🛡️ Warranty — Garansi, Klaim Garansi, Recall, Klaim Asuransi, Klaim Supplier
  • 💰 Finance & Accounting — COA, Journal, General Ledger, P&L, Balance Sheet, Kas Kecil, Income/Expense, Bank, Rekonsiliasi, Budget
  • 📈 Reports — 13 jenis laporan (Service, Sales, Stock, Financial, Technician, Customer LTV, AR Aging, Parts Usage, Branch Comparison, Cash Flow, GL, P&L, Balance Sheet)
  • 🗂️ Master Data — Vehicle, Product, Workshop, Finance (reference data)
  • 🌍 Geography — Negara, Provinsi, Kota, Currency
  • 🔔 Notifications — Template, Antrian, Log, Reminder Service
  • 👥 Users & Security — User, Role, Permission, API Token, Activity Log
  • ⚙️ Settings — General Settings, Invoice Layout, Payment Gateway, Backup & Restore

Alur ringkas (end-to-end)

  1. Setup awal: Settings profil bengkel, jam operasional, dan Geography (negara, provinsi, kota, currency).
  2. Isi Master Data lengkap (jenis kendaraan, merk, BBM, warna, kategori produk, satuan, metode bayar, tarif pajak, kategori repair, observation types/points, service packages).
  3. Daftarkan Customer dan Kendaraan di menu Operations. Customer Group (Fleet) untuk perusahaan dengan banyak kendaraan.
  4. Buat Booking Online dari customer atau admin di menu Operations → Booking Online. Pilih tanggal & jam, assign teknisi.
  5. Booking dikonversi ke Service di menu Service Management → otomatis menghasilkan Jobcard + QR Code.
  6. Alur 13 status: Booked → Checked In → Inspection → Waiting Approval → Approved → In Progress → Waiting Parts → QC → Ready → Invoiced → Paid → Released → Completed.
  7. Isi Observation / Checklist, tambahkan parts dari Inventory (auto-link stok & auto-berkurang), assign ke Subkontraktor jika perlu.
  8. Kirim estimasi ke customer untuk Approval via WhatsApp/Email — customer bisa approve/reject.
  9. Terbitkan Invoice dengan Down Payment (DP), terima Payment (bisa cicil), kirim via WA/Email.
  10. Auto-Journal: setiap invoice & payment otomatis generate journal entry (Piutang Usaha, Pendapatan, Kas, PPN) via AutoJournalService.
  11. Buat Gate Pass dengan Digital Signature customer & teknisi di menu Operations → Gate Passes.
  12. Tinjau Reports: 13 jenis laporan mencakup Service, Sales, Stock, Financial, Technician, Customer LTV, AR Aging, Cash Flow, dan laporan akuntansi.
  13. Gunakan POS Kasir di menu Sales & POS untuk jual sparepart eceran walk-in.
  14. Next Service Auto-Reminder: sistem otomatis deteksi kendaraan jatuh tempo service berdasarkan odo/tanggal.
/admin
Dashboard Utama

Tampilan dashboard setelah login — ringkasan service, revenue, stok rendah, chart, dan recent jobs.