Pengantar Aplikasi
Sekilas tentang Bengkel Paten dan bagaimana alur kerja harian dipetakan ke menu aplikasi.
Bengkel Paten adalah aplikasi manajemen bengkel berbasis web. Cakupannya menutup seluruh siklus harian: mulai dari kendaraan masuk, jobcard & inspeksi, pemakaian sparepart, sampai invoice, pembayaran, dan laporan keuangan.
Tutorial ini menjelaskan urut-urutan pemakaian aplikasi seperti operator bekerja di hari pertama: setup data referensi → daftar pelanggan & kendaraan → proses service → tutup invoice → tinjau laporan.
Alur ringkas (end-to-end)
- Setup awal: Cabang, jam operasional, hari libur, washbay, currency, dan profil bengkel di Settings.
- Isi Master Data lengkap (jenis kendaraan, merk, BBM, warna, kategori produk, satuan, metode bayar, tarif pajak, kategori repair, tipe & point observasi, kategori checkout).
- Setup Geografi (negara, provinsi, kota) bila perlu alamat terstandar.
- Daftarkan Customer dan Kendaraan milik customer tersebut.
- Buat Service baru → otomatis menghasilkan Jobcard.
- Isi Observation / Checklist kendaraan dan tambahkan parts dari Inventory.
- Tempatkan kendaraan di Washbay yang kosong saat dikerjakan teknisi.
- Lakukan Checkout & cetak Gate Pass saat kendaraan keluar.
- Terbitkan Invoice, terima Payment (bisa cicil), kirim ke customer via WhatsApp atau Email.
- Tinjau Reports harian/bulanan dan Audit & Log untuk monitoring.
Daftar lengkap modul aplikasi
| Dashboard | Ringkasan service hari ini, invoice unpaid, dan stok rendah. |
| Cabang | Multi-branch: daftar cabang, jam operasional, hari libur, washbay. |
| Master Data | 13 jenis master: vehicle types/brands, fuel, color, product types/units, payment methods, tax rates, repair categories, observation types & points, inspection points, checkout categories. |
| Customer | CRUD pelanggan + import CSV + histori service per customer. |
| Vehicle | CRUD kendaraan + multi-image upload + histori service per kendaraan. |
| Service | Buat service, jobcard otomatis, checklist observasi, upload foto before/after, complete/mark done. |
| Jobcard | Lembar kerja teknisi, print PDF, kirim ke teknisi. |
| Gate Pass | Surat jalan keluar bengkel dengan stempel waktu masuk/keluar. |
| Washbay | Slot fisik di bengkel; status: kosong, dipakai, maintenance. |
| Inventory | Produk, stock record, supplier, purchase (PO), stock opname, stock-adjust. |
| Sales | POS jual parts langsung tanpa service (walk-in). |
| Invoice | Generate invoice dari service/sale, PDF, kirim via WA/Email, partial payment. |
| Financial | Income/Expense non-operasional, history records auto-tracked. |
| Reports | 4 jenis: service, sales, stock, financial; export PDF & Excel. |
| Notification & Reminder | Template WA/Email, reminder ganti oli otomatis, kirim batch. |
| Geografi & Currency | Negara, provinsi, kota, multi-currency dengan default. |
| Audit & Log | Stock history (audit trail stok), log notifikasi, catatan internal. |
| Settings | Profil bengkel, notification templates, reminders, custom fields. |
Setiap menu yang disebut di tutorial dapat diklik langsung dari sidebar aplikasi setelah login.